Datenschutzerklärung
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE323818829
E-Mail: info@pudelkopf.com
1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen
1.1 Wir freuen uns, dass Sie Pudelkopf-Zentrale nutzen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Software. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Berkan Malkoc, Pudelkopf, c/o IP-Management #14541, Ludwig-Erhard-Straße 18, 20459 Hamburg, Deutschland, Tel.: 015780658397, E-Mail: info@pudelkopf.com. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2) Datenerfassung bei Nutzung von Pudelkopf-Zentrale
2.1 Bei der Nutzung unserer Anwendung erheben wir die Daten, die für den Betrieb technisch erforderlich sind, u. a. Server-Logfiles (aufgerufene Ressource, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystem-Informationen, IP-Adresse).
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Anwendung. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung dieser Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
2.2 Pudelkopf-Zentrale nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.
3) Konto, Hosting und Infrastruktur
Zur Nutzung von Pudelkopf-Zentrale ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort bzw. Authentifizierungsdaten.
Für den Betrieb der Anwendung, die Datenbank und die Speicherung von Mediendateien setzen wir Auftragsverarbeiter ein (u. a. Hosting- und Infrastrukturanbieter in der EU/USA sowie Objektspeicher-Anbieter). Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien, insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.
4) Verbindung von Social-Media-Konten (TikTok, Instagram, YouTube)
Pudelkopf-Zentrale ermöglicht es Ihnen, Social-Media-Konten (z. B. TikTok, Instagram, YouTube) über die offizielle Autorisierungsschnittstelle (OAuth) der jeweiligen Plattform zu verbinden, um Inhalte in Ihrem Auftrag zu veröffentlichen bzw. zu verwalten.
Beim Verbinden eines Kontos erhalten wir von der jeweiligen Plattform ein Zugriffstoken sowie Basisinformationen zum Konto (z. B. Konto-ID, Nutzername, Profilbild). Zugriffstoken werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich zur Durchführung der von Ihnen veranlassten Veröffentlichungen und zur Anzeige des Konto- und Postingstatus verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer soweit dies zur Erbringung der Plattform-Funktion technisch notwendig ist (Übertragung an die jeweilige Social-Media-Plattform selbst).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. bei Verbindung im Auftrag eines Kunden Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der vereinbarten Dienstleistung). Sie können die Verbindung eines Kontos jederzeit in der Anwendung oder direkt über die Einstellungen der jeweiligen Plattform widerrufen; das Zugriffstoken wird daraufhin gelöscht bzw. invalidiert.
5) Hochgeladene Inhalte
Von Ihnen hochgeladene Videos, Bilder, Texte und Metadaten werden ausschließlich zum Zweck der Planung und Veröffentlichung auf den von Ihnen verbundenen Plattformen gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6) Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7) Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies, insbesondere zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrages bzw. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Anwendung.
8) Rechte des Betroffenen
Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.
9) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, des Verarbeitungszwecks und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Die Löschung Ihres Kontos können Sie jederzeit formlos per E-Mail an info@pudelkopf.com verlangen; die Löschung erfolgt daraufhin unverzüglich. Inhaber (Owner) einer Organisation können ihre Organisation zudem selbst in den Einstellungen der Anwendung löschen. Wird Ihr Konto gelöscht oder trennen Sie ein verbundenes Social-Media-Konto, werden die zugehörigen Zugriffstoken unverzüglich gelöscht.